الفايز وأبوغزاله يوقعان اتفاقية لتطبيق مشروع تحول مجلس الأعيان الى مؤسسة ذكية نموذجية

11 يونيو 2017 عمان – وقع دولة الدكتور فيصل الفايز رئيس مجلس الأعيان وسعادة الدكتور طلال أبوغزاله اتفاقية تهدف إلى تطبيق مشروع تحول مجلس الأعيان الى مؤسسة ذكية نموذجية.

وتهدف الاتفاقية إلى تنمية وتطوير الـخدمات التي يقدمها مجلس الأعيان، وتحفيز وتنمية سائر الأنشطة في حقل تكنولوجيا المعلومات والتدريب وتماشياً وتنمية وتطوير الـخدمات المهنية والتقنية والكوادر البشرية في المجلس.
 
وقال رئيس مجلس الأعيان فيصل الفايز أن توقيع الاتفاقية، يأتي في إطار السعي نحو تطوير الخدمات التي يقدمها مجلس الأعيان، وزيادة كفاءة العاملين فيه، والتخلص من العمل التقليدي، وتسهيل تقيم الأداء، وتصحيح الأخطاء الحاصلة بسرعة، ونشر الوثائق لأكثر من جهة في أقل وقت ممكن.

وأضاف أن من أهداف الاتفاقية، تذليل المصاعب والمشاكل الإدارية، الاستخدام الأمثل للوقت والمال والجهد، وهو ما نسعى إليه في مجلس الأعيان، فحوسبة أعمال المجلس، وتحويله إلى مؤسسة ذكية ونموذجية، يصب في هذا التوجه الذي نسعى إليه ويتواءم مع توجهات الدولة الأردنية نحو الحكومة الإلكترونية.

وقدم رئيس مجلس الأعيان الشكر لمجموعة طلال أبوغزاله، ممثلة بسعادة العين الدكتور طلال أبوغزاله، مثمنا دورها الوطني، وهي التي ستقوم تطوعا منها بتنفيذ هذا المشروع، الذي من شأنه أن يحقق نقلة نوعية في إطار العمل على تطوير الخدمات التي يقدمها المجلس، وتنمية سائر الأنشطة في حقل تكنولوجيا المعلومات، وسيعمل المشروع أيضا على تطوير الخدمات المهنية والتقنية والكوادر البشرية العاملة في مجلس الأعيان.
 
من جانبه أعرب سعادة الدكتور طلال أبوغزاله عن سعادته بهذا التوقيع الذي من شأنه أن يخدم مجلس الأعيان، مشيرا إلى أهمية مواكبة هذه المؤسسة العريقة التطور وتتحول لمؤسسة ذكية نموذجية وتكون نموذجا لباقي مؤسسات الدولة.

وأكد على أن مواكبة التطور لم يعد استغلالا للوقت وتوفيرا للجهد، وإنما أصبحت ضرورة وواقع لابد وأن نعيشه ونتعايش معه ونواكبه، فالمستقبل لن يكون إلا بالمعرفة.

وتنص الاتفاقية على أن تقوم مجموعة طلال أبوغزاله بتقديم وتنفيذ مقترح مشروع التحول المعرفي الرقمي لمجلس الأعيان ليصبح نموذجاً لدوائر الدولة كمؤسسة معرفية (Knowledge Institution) تدار بوسائل ال ICT.

ويتضمن المشروع خطة عمل وإطار زمني لتحويل المجلس إلى مؤسسة ICT based تشمل وضع سياسة استخدام للبريد الالكتروني تحدد نوعية المحتوى المرسل عبر البريد الالكتروني وكيفية الرد والتعامل مع البريد الالكتروني ما بين أعضاء المجلس والإدارة (Usage Guidelines)، وتطوير موقع إلكتروني جديد خاص بالمجلس واضافة كل ما يتعلق بالمجلس من أخبار، صور، فيديو، مواد إعلامية، المعلومات، القوانين، وغيرها.

ويشمل المشروع تطوير منتدى الكتروني Discussion Platform  لحضور الاجتماعات في حال السفر أو الغياب، وتطوير بورتال داخلي خاص بالمجلس ومساحة للنقاش وتبادل الآراء والاطلاع على الملفات الخاصة من محاضر الجلسات ودعوات الاجتماعات وجداول الاعمال.

وسيتم تقديم مقترح مشروع وفقا للاتفاقية يبين ميزات وجدوى وطريقة التعامل مع الأرشفة الإلكترونية لملفات المجلس، وتقديم التدريب الخاص للسادة الأعيان للتحويل الرقمي بحيث يمكًنهم من استخدام الإنترنت والكمبيوتر، كما سيتم توفير برامج التعليم الإلكتروني TAGIUNI لمن يريد أن يستفيد أكثر من برامج جامعة طلال أبوغزاله في جميع المجالات.

وتشمل الاتفاقية على تقديم مشروع خطة إعلامية يوضح كيفية التواصل مع المجتمع المحلي عن طريق وسائل الإعلام باستخدام جميع الوسائل، وإنشاء مركز معرفي في مجلس الأعيان وتجهيزه بالأثاث والمعدات والبرامج، بالإضافة إلى إعداد توصيف وظيفي للمجلس وخصوصاً ما يتعلق بالتحول الرقمي Organizational Structure، وتقييم الوضع الراهن من خوادم ومعدات ودراسة إمكانية الترقية والتحسين وربط المجلس بإنترنت عالي السرعة تحت القبة.